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Planificación Presupuestaria Integral

Nuestro módulo de Presupuesto permite crear estructuras presupuestales detalladas por centros de costo, proyectos o áreas funcionales. Puede definir múltiples versiones presupuestales, realizar ajustes periódicos y comparar fácilmente el presupuesto vs. ejecución real.

Distribución Presupuestal Automatizada

Automatice la distribución del presupuesto por periodos (mensual, trimestral, etc.) con diferentes métodos (lineal, estacional, manual). El sistema genera alertas cuando se superan los límites presupuestales y permite solicitudes de traslados entre partidas con flujos de aprobación configurables.

Análisis y Reportes Presupuestales

Genere reportes ejecutivos con gráficos comparativos, análisis de desviaciones y tendencias. Exporte información a Excel o PDF. Integración total con módulos contables y de tesorería para un seguimiento en tiempo real del cumplimiento presupuestal.

Gestión Contable Completa

Módulo diseñado para manejar todos los procesos contables de su organización. Permite la creación de planes de cuentas personalizados, parametrización de centros de costo, y registro de comprobantes contables con validación automática de partidas dobles.

Cierre Contable Automatizado

Automatice los procesos de cierre mensual y anual con checklist configurables. Generación de asientos de ajuste, depreciaciones, provisiones y conciliaciones bancarias. El sistema mantiene un historial completo de todos los cierres realizados.

Reportes Financieros y Regulatorios

Genere balances generales, estados de resultados, flujos de efectivo y otros reportes financieros bajo normas locales e internacionales (NIIF). Exporte directamente a formatos requeridos por autoridades tributarias y supervisores financieros.

Gestión de Flujo de Efectivo

Administre los flujos de ingresos y egresos de múltiples cuentas bancarias. Programación de pagos recurrentes, alertas de vencimientos y proyecciones de flujo de caja con diferentes escenarios. Conciliación bancaria automática mediante importación de extractos.

Procesos de Cobranza y Pagos

Módulo completo para gestión de cartera (facturas por cobrar) y obligaciones (facturas por pagar). Generación de archivos para pagos masivos (ACH, transferencias). Seguimiento de cheques emitidos y recibidos con estados de compensación.

Inversiones y Financiamiento

Administre portafolios de inversión temporales con cálculo de rendimientos. Simulación de diferentes alternativas de financiamiento con comparación de costos. Integración con módulo contable para registro automático de intereses y ajustes.

Gestión de Almacenes Multiubicación

Administre múltiples bodegas con control de ubicaciones físicas. Diferentes métodos de valuación (PEPS, Promedio, UEPS). Control de series y lotes con fechas de vencimiento. Alertas de inventario mínimo/máximo y puntos de reorden.

Movimientos y Procesos de Inventario

Registro de entradas (compras, devoluciones, traspasos) y salidas (ventas, consumos, mermas). Procesos especiales como ajustes de inventario, toma física con dispositivos móviles, y generación de documentos (remisiones, guías).

Reportes y Análisis de Inventarios

Rotación de inventarios, análisis ABC, valorización de existencias, historial de movimientos. Integración con módulos de compras y ventas para una gestión completa de la cadena de suministro.

Registro y Clasificación de Activos

Catálogo completo de activos fijos con información técnica, ubicación, responsable y fotografías. Clasificación por grupos contables (muebles, equipos, vehículos) y categorías de depreciación. Códigos de barras/QR para identificación física.

Depreciación y Valuación

Cálculo automático de depreciación por diferentes métodos (línea recta, acelerada). Ajustes por revaluación, baja de activos y separación de componentes. Generación de asientos contables automáticos.

Mantenimiento y Seguros

Programación de mantenimientos preventivos, registro de correctivos y historial de reparaciones. Gestión de pólizas de seguros con recordatorios de renovación. Reportes de vida útil residual y estado técnico de los activos.

Proceso Completo de Compras

Gestión de solicitudes de compra, cotizaciones, órdenes de compra y recepción de mercancías. Flujos de aprobación configurables por montos y tipos de compra. Integración con proveedores mediante portal electrónico.

Control Presupuestal de Compras

Validación automática de disponibilidad presupuestal antes de generar órdenes de compra. Compromiso presupuestal en tiempo real. Reportes de compras por proveedor, área solicitante y categoría de gasto.

Recepción y Facturación

Registro de recepción parcial o total de mercancías con validación contra órdenes de compra. Conciliación automática con facturas de proveedores (three-way matching). Generación de órdenes de pago vinculadas a tesorería.

Transformación Digital y Control Estratégico

Optimiza procesos, integra información y toma decisiones basadas en datos con nuestras herramientas de automatización y gestión estratégica

Automatización de Procesos

Digitaliza y automatiza flujos operativos, aprobaciones y tareas repetitivas para ahorrar tiempo y evitar errores manuales.

Gestión Documental

Administra documentos electrónicos con control de versiones, firmas digitales, fechas de vencimiento y acceso seguro.

Indicadores de Gestión

Visualiza el desempeño institucional mediante tableros dinámicos con KPIs clave y alertas de desviación.

Ventanilla Única

Unifica la recepción, seguimiento y gestión de trámites ciudadanos desde un solo punto de entrada digital.

Gestión de Proyectos

Planifica, ejecuta y evalúa proyectos con cronogramas, responsables, presupuestos y resultados medibles.

Gestión de Productos

Controla el desarrollo, documentación y ciclo de vida de productos y servicios institucionales con trazabilidad.

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